Kostenloses
Erstgespräch
Hochzeitsplanung für die Lüneburger Heide & Hamburg
Ihr habt Euch verlobt – und plötzlich stehen zweihundert Entscheidungen im Raum, von denen Ihr bei keiner wisst, ob sie richtig ist.
Ich nehme Euch die Organisation ab. Den Zeitplan, das Budget, die Dienstleister, den Ablauf am Tag selbst. Ihr trefft die Entscheidungen, die Euch wichtig sind. Um alles andere kümmere ich mich.
Kommt euch das bekannt vor?
„Wir arbeiten beide Vollzeit. Am Wochenende sollen wir jetzt auch noch Locations besichtigen."
„Wir waren bei drei Locations und wissen immer noch nicht, ob die Preise normal sind."
„Wir haben eine Liste mit vierzig Aufgaben und keine Ahnung, was zuerst dran ist."
„Meine Familie spricht kein Deutsch. Ich übersetze gerade jede einzelne E-Mail."
„Ich will an dem Tag nicht diejenige sein, die dem Caterer erklärt, wo die Torte hinkommt."
Nichts davon ist ein Zeichen dafür, dass Ihr etwas falsch macht. Es ist ein Zeichen dafür, dass Hochzeitsplanung ein Projekt ist – und Projekte brauchen jemanden, der sie führt.
Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten können
Ihr müsst nicht alles abgeben. Ihr müsst nur entscheiden, wie viel Ihr selbst tragen wollt.
Komplettplanung 5.900 €
Für Paare, die von Anfang an jemanden an ihrer Seite wollen.
Teilplanung 2.900 €
Für Paare, die die schönen Entscheidungen selbst treffen wollen – aber nicht die Logistik.
Hochzeitstag-Koordination 1.490 €
Für Paare, die selbst geplant haben – und den Tag nicht auch noch managen wollen.
Von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Ich entwickle mit Euch das Konzept, suche und verhandle alle Dienstleister, führe das Budget, koordiniere die Abläufe und bin am Hochzeitstag mit einer zweiten Person vor Ort.
Ihr behaltet die Gestaltung. Ich übernehme die Struktur: Location, Dienstleister, Budget und den kompletten Hochzeitstag.
Enthalten:
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Locationsuche und Verhandlung
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Auswahl von Dienstleistern in fünf Kategorien
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Budgetplanung und laufende Kontrolle
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Zeitplan bis zum Hochzeitstag
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Zugang zu Eurem Planungsportal
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Vollständige Koordination am Hochzeitstag
Ihr habt alles gebucht. Sechs Wochen vor dem Termin übernehme ich Euer Dossier, spreche mit allen Dienstleistern und führe den Tag.
Enthalten:
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Zwei Vorbereitungstermine
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Übernahme Eurer Planung sechs Wochen vor dem Termin
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Minutengenauer Ablaufplan
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Briefing und Koordination aller Dienstleister
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Begleitung am Hochzeitstag,
bis zu 12 Stunden
Enthalten:
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Konzept und roter Faden für den gesamten Tag
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Locationsuche inklusive Besichtigungen und Vertragsprüfung
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Auswahl und Verhandlung aller Dienstleister
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Laufende Budgetführung mit Zugang zu Eurem Planungsportal
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Zeitplan, Ablaufplan und Briefing für alle Beteiligten
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Unbegrenzte Abstimmung per E-Mail und Telefon
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Begleitung am Hochzeitstag mit zweiter Koordination
Ab 100 Gästen zzgl. 250 €.
Ab einem Gesamtbudget über 50.000 € rechne ich alternativ mit 12 % des Budgets ab.
Noch nicht sicher? Fangt mit einer Klarheits-Session an
290 € · 120 Minuten
Manchmal braucht Ihr keine Begleitung über zwölf Monate. Manchmal braucht Ihr einfach zwei Stunden mit jemandem, der das schon oft durchdacht hat.
In der Klarheits-Session gehen wir Euer Vorhaben komplett durch. Danach habt Ihr:
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ein realistisches Budget, aufgeschlüsselt nach Posten
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einen Zeitplan bis zum Hochzeitstag
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eine Vorauswahl von fünf Locations, die zu Euch passen
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acht Dienstleister, die ich Euch konkret empfehle
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alles schriftlich, danach per E-Mail
Wenn Ihr Euch innerhalb von 30 Tagen für ein Paket entscheidet, ziehe ich die 290 € vollständig ab.
Zweisprachig heiraten + 690 € zu jedem Paket
Wenn ein Teil Eurer Familie kein Deutsch spricht, verdoppelt sich der Aufwand – und normalerweise landet er bei Euch.
Ich übernehme:
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die gesamte Kommunikation mit Dienstleistern auf Englisch oder Französisch
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alle Unterlagen und Zeitpläne zweisprachig
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die Abstimmung mit dem Standesamt zu den Papieren, die internationale Paare brauchen
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einen zweisprachigen Ablauf am Hochzeitstag, damit kein Gast rät, was gerade passiert
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das Briefing der Dienstleister, damit auch Eure englischsprachigen Gäste verstanden werden
So läuft die Planung ab
01.
Erstgespräch — kostenlos, 30 Minuten
Wir sprechen über Euren Termin, Eure Vorstellung und Euer Budget. Ich sage Euch ehrlich, welches Paket passt – und wenn keines passt, sage ich das auch.
02.
Angebot — innerhalb von zwei Werktagen
Ihr bekommt ein schriftliches Angebot mit drei Optionen. Es ist 14 Tage gültig, damit Ihr in Ruhe entscheiden könnt.
03.
Start — Kick-off und Zeitplan
Nach der Unterschrift setzen wir uns zusammen. Ihr bekommt Euren Zeitplan, Euer Budget und Zugang zu Eurem Planungsportal.
04.
Planung — die längste Phase
Locations, Dienstleister, Verträge, Budget. Ihr entscheidet, ich bereite vor. Feste Termine, damit nichts liegen bleibt.
05.
Hochzeitstag
Ich bin vor den ersten Dienstleistern da und gehe, wenn alles abgebaut ist. Ihr habt an dem Tag genau eine Aufgabe: zu heiraten.
Was ich nicht mache
Ich bin keine Floristin und keine Dekorateurin. Ich entwickle das Konzept und beauftrage die richtigen Leute – aber ich binde die Sträuße nicht selbst.
Ich nehme keine Provisionen von Dienstleistern. Ich empfehle, wen ich für richtig halte, nicht wen ich am besten verhandelt habe. Was Ihr beim Dienstleister zahlt, zahlt Ihr auch ohne mich.
Ich verkaufe Euch nichts, was Ihr nicht braucht. Wenn Ihr im Erstgespräch beschreibt, was Ihr vorhabt, und ich glaube, dass Ihr das selbst hinbekommt, sage ich es Euch. Dann kostet Euch das Gespräch nichts und Ihr habt trotzdem einen Plan.
Wo ich plane
Mein Schwerpunkt liegt in Lüneburg und der Lüneburger Heide – Gutshöfe, Landhäuser, Scheunen. Ich kenne die Region, die Wege und die Leute, die dort arbeiten.
In Hamburg und im Hamburger Süden plane ich ebenso, genau wie in Winsen, Uelzen, Buchholz und Harburg.
Für Hochzeiten außerhalb dieser Region sprecht mich einfach an.
Wann sollten wir eine Hochzeitsplanerin einschalten? So früh wie möglich, idealerweise 12 bis 18 Monate vorher – vor allem, weil die guten Locations in der Heide früh vergeben sind. Aber auch sechs Monate vorher ist noch sinnvoll. Selbst für die reine Hochzeitstag-Koordination reichen acht Wochen Vorlauf.
Lohnt sich das bei unserem Budget überhaupt? Bei einem Gesamtbudget ab etwa 20.000 € in der Regel ja. Nicht, weil ich günstiger einkaufe – sondern weil ich weiß, an welchen Stellen Geld verschwindet, ohne dass ein Gast es je bemerkt. Wenn Euer Budget deutlich darunter liegt, sage ich Euch das im Erstgespräch offen.
Was ist der Unterschied zwischen Tagesregie und Teilplanung? Bei der Hochzeitstag-Koordination habt Ihr schon alles gebucht, ich führe nur den Tag. Bei der Teilplanung komme ich viel früher dazu: Ich suche die Location, wähle Dienstleister aus und führe das Budget – und koordiniere den Tag natürlich auch.
Sucht Ihr die Dienstleister aus oder wir? Ich mache eine Vorauswahl und begründe sie. Entschieden wird immer von Euch. Ihr sollt am Ende nicht mit meinem Fotografen dastehen, sondern mit Eurem.
Bekommt Ihr Provisionen von Dienstleistern? Nein. Ich empfehle unabhängig, und Ihr zahlt beim Dienstleister denselben Preis, den Ihr auch ohne mich zahlen würdet.
Wie läuft die Bezahlung? In drei Raten: 30 % bei Vertragsunterzeichnung, 40 % drei Monate vor dem Termin, 30 % zwei Wochen vorher. Die erste Rate sichert Euren Termin und ist nicht erstattungsfähig.
Was passiert, wenn wir verschieben oder absagen müssen? Verschieben ist in der Regel unproblematisch, solange der neue Termin frei ist – dann wandert alles mit. Bei einer Absage bleibt die Anzahlung einbehalten, alles Weitere regelt der Vertrag, den Ihr vorher in Ruhe lesen könnt.
Arbeitet Ihr auch auf Englisch oder Französisch? Ja. Die gesamte Planung, alle Unterlagen und der Ablauf am Hochzeitstag sind auf Deutsch, Englisch oder Französisch möglich. Das zweisprachige Paket kostet 690 € zusätzlich.
Der erste Schritt kostet nichts
30 Minuten per Video. Ihr erzählt, was Ihr vorhabt – ich sage Euch, was realistisch ist, was es kostet und ob ich die Richtige dafür bin.
Lieber erst schreiben?